個人情報保護方針

当社は、ソフトウェア開発業務を営む企業として、個人情報保護への対応は重大な社会的責任であると認識しています。そして、本人の権利を保護するために、個人情報に関連する法規制等を遵守するとともに、以下に示す方針に基づき個人情報保護マネジメントシステムを構築します。

個人情報は、利用目的の範囲に限定して取得・利用・提供し、目的外利用をいたしません。
個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等のリスクに関して、合理的な安全対策を講じます。また、漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正に関する対策を実施し個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。
個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、継続的な改善活動を行います。

本方針は、外部公開するとともに従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等は、株式会社エイエイエスティ東京内、
管理責任者（TEL.03-3518-9530）迄、ご連絡をお願いします。

新規制定日：令和元年7月1日
最終改訂日：―
株式会社エイエイエスティ東京
代表取締役　平田　淳

個人情報の取り扱いについて

当社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。

個人情報は、当社の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。
個人情報は、以下の目的で使用いたします。
- コンサルテーション業務
- ソフトウェア開発業務
- システム運用・保守業務
- 教育業務
- 営業活動業務
- 採用活動業務
- 社員管理業務
- お問い合わせ・ご意見・ご要望の対応
- ソフトウェア開発業務に従事する際の入退館管理
個人情報は、処理のために当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。
なお、下記の場合を除き、委託先以外への第三者提供はいたしません
ご提出いただいた個人情報のうち、以下の項目において共同利用致します。
- 共同利用先　：株式会社エイエイエスティ、株式会社アイエスティ、株式会社エイエイエスシー
  共同利用目的：お客様への適切なサービスのご提案のため
  共同利用項目：お客様の氏名、会社名、電話番号、メールアドレス等、営業活動上知り得たすべての情報
  共同利用手段：データベースでの共有
  管理責任者　：株式会社エイエイエスティ東京　個人情報保護管理者
- 共同利用先　：株式会社エイエイエスティ、株式会社アイエスティ、株式会社エイエイエスシー
  共同利用目的：採用活動及び、社員管理のため
  共同利用項目：履歴書、職務経歴書、成績証明書等、採用活動や社員管理に関連するすべての情報
  共同利用手段：データベースでの共有
  管理責任者　：株式会社エイエイエスティ東京　個人情報保護管理者　
個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。
ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応いたします。
個人情報を与えていただくことは任意ですが、必要な情報が不足する場合適切なサービスを提供できないことがあります。
個人情報に関するご相談・苦情は、以下の連絡先までお申し出ください。

連絡先

株式会社エイエイエスティ東京
個人情報相談窓口
管理責任者

〒101-0052
東京都千代田区神田小川町2丁目2-8天下堂ビル8階
TEL：03-3518-9530
FAX：03-3518-9531

※現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

開示等の手続きについて

当社では、以下に示す開示等請求手続きにより、当社がお預かりしている個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。

開示対象となる個人情報又は第三者提供の記録
開示対象となる個人情報は、当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当社が業務受託しているに過ぎず、当社に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。また、当社が保有する個人情報の第三者提供に係る記録についても開示対象となります。
開示対象となる個人情報の利用目的
開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、上記「個人情報の取扱いに関して」の通りです。
個人情報又は第三者提供記録の開示請求の手続き
ご本人が請求項目(利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用の停止・消去又は第三者への提供の停止)を当社指定の申請書「個人情報開示訂正等依頼書」に必要事項を記載した後、本人確認書類、請求の内容、必要によっては返信用封筒を同封の上、郵便書留にてお送り下さい。「個人情報開示訂正等依頼書」は、当社より郵送させて頂きます。
開示等の請求先
以下の窓口まで当社所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。
- 〒101-0052
- 東京都千代田区神田小川町2丁目2-8天下堂ビル8階
- 株式会社エイエイエスティ東京個人情報保護管理者宛
本人確認
本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証（表・裏ともに）、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。
※本件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類についてお客様より提出していただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。
当社からの回答
個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正などの結果につきましては、当社からの書留郵送、メール添付、その他お客様ご要望の方法（別途ご相談をさせて頂く場合があります）で対応します。書留郵送をご希望の場合は、返信用郵便書留を同封してください。
開示請求者が開示本人とは異なる場合
原則としてご本人または代理人からの開示請求を受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行います。ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。
手数料について
個人情報及び第三者提供記録の開示、個人情報の利用目的の通知につきましては、手数料500円（税込）をお客様に負担していただきます。（支払方法などはご本人確認時にご説明させていただきます。）
保有個人データの安全管理のために講じた措置
- ①個人データの取扱いに係る規程等の整備
  個人情報の取扱いにおけるライフサイクル（取得、利用、保存、提供、削除・廃棄）において、取扱上のリスクを認識し、取扱方法、責任者等を定めた規程の策定・運用
- ②組織的安全管理措置
  従業員から個人情報保護管理者への報告体制の整備、個人データの取扱い状況の定期的な自己点検すると共に、他部門の担当者による定期的な監査の実施
- ③人的安全管理措置
  従業員との秘密保持契約の締結及び、従業員教育の定期的な開催
- ④物理的安全管理措置
  個人データを取扱う区域における入退室の制限、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類の盗難、紛失を防止するための措置の実施
- ⑤技術的安全管理措置
  個人データを取扱うことのできる機器と当該機器を取扱う従業員の明確化、個人データへの不要なアクセスの防止

株式会社エイエイエスティ東京
東京都千代田区神田小川町2丁目2-8天下堂ビル8階
代表取締役　平田淳